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    財務(wù)軟件的實(shí)施方法
    發(fā)布時(shí)間:2017-03-14

    1、 總體規劃,分步實(shí)施

    財務(wù)項目包含內容很廣,因此實(shí)施時(shí)要有總體規劃,按管理上的急需程度、實(shí)施中的難易程度等確定優(yōu)先次序,在效益驅動(dòng)、重點(diǎn)突破的指導下,分階段、分步驟實(shí)施??茖W(xué)的實(shí)施方法可以起到事半功倍的作用,保證財務(wù)項目的順利推行。

    2、 設立專(zhuān)項機構

    為了順利實(shí)施財務(wù)系統,在企業(yè)內部成立完善的三級組織機構,即領(lǐng)導小組、項目小組和職能小組。財務(wù)系統不僅是一個(gè)軟件系統,它更多的是先進(jìn)管理思想的體現,關(guān)系到企業(yè)內部管理模式的調整、業(yè)務(wù)流程的變化及相關(guān)人員的變動(dòng)。企業(yè)的最高決策人要親自參加到領(lǐng)導小組中,負責制定計劃的優(yōu)先級、資源的合理配置、重大問(wèn)題的改變及政策的制定等。項目小組負責協(xié)調公司領(lǐng)導層和部門(mén),其負責人一般應由公司高層領(lǐng)導擔任,要有足夠的權威和協(xié)調能力,同時(shí)要有豐富的項目管理和實(shí)施經(jīng)驗。職能小組是實(shí)施財務(wù)系統在本部門(mén)的順利實(shí)施的保證,由各部門(mén)的關(guān)鍵人組成。

    3、 培訓

    在財務(wù)實(shí)施過(guò)程中,培訓是十分重要的環(huán)節,培訓工作要貫穿實(shí)施的全過(guò)程,培訓工作要分層次不斷深化。從內容上分:財務(wù)理論培訓、計算機和網(wǎng)絡(luò )知識培訓、應用軟件使用培訓等。從人員上分:企業(yè)領(lǐng)導層培訓、項目工作組培訓、計算機專(zhuān)業(yè)人員培訓和業(yè)務(wù)管理人員培訓。

    4、業(yè)務(wù)藍圖設計與實(shí)現

    根據企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,結合財務(wù)軟件的標準做出差異化分析,優(yōu)化系統和流程以使二者達到最佳契合,并能通過(guò)企業(yè)領(lǐng)導和業(yè)務(wù)人員的評審,為下一步實(shí)施測試奠定整體基礎。

    5、原型測試

    通過(guò)培訓后,了解了財務(wù)系統能干些什么,再結合自己的需求,即想要解決哪些問(wèn)題,進(jìn)行適應性實(shí)驗,來(lái)驗證系統對目標問(wèn)題解決的程度,決定有哪些用戶(hù)化的工作,有多少二次開(kāi)發(fā)的工作量。原型測試的數據可以是模擬的,不必采用企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)數據。

    6、數據準備

    有效實(shí)施財務(wù)一定要投入足夠的人力,重視基礎數據的整理、修改和完善工作?;A數據量大,涉及面又廣,如產(chǎn)品結構、工藝、工裝、定額、各種物料、設備、質(zhì)量、財務(wù)、工作中心、人員、供應商、客戶(hù)等。數據整理要滿(mǎn)足軟件的格式要求,并確保其正確性、完整性和規范性。

    7、模擬運行

    在完成了用戶(hù)化和二次開(kāi)發(fā)后,就可以用企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)數據進(jìn)行模擬運行。這時(shí)可以選擇一部分比較成熟的業(yè)務(wù)進(jìn)行試運行,以實(shí)現以點(diǎn)帶面、由粗到細,保證新系統進(jìn)行平穩過(guò)渡。

    8、切換

    經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的試運行后,如果沒(méi)有發(fā)生什么異?,F象,就可以把原來(lái)的業(yè)務(wù)系統拋棄掉。只有這樣,整個(gè)財務(wù)系統才能盡快走出磨合期,完整并獨立地運作下去。

    9、系統實(shí)施前后成效對照

    系統運行穩定后,應對一些關(guān)鍵參數與財務(wù)未上前相對照。如:外購件庫存、外協(xié)套件庫存、生產(chǎn)占用資金、原材料庫存、交貨周期、資金周轉次數、庫存盤(pán)點(diǎn)誤差率、短缺率、勞動(dòng)生產(chǎn)率、加班率、按時(shí)交貨率、流動(dòng)資產(chǎn)周轉率、存貨周轉率等。


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